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年会礼品会计业务如何处理?
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企业年会期间发生的各种礼品,需要区分几种情形:
一、年会礼品发放的对象是内部员工
(一)作为参会员工的伴手礼
这种情形,属于一种员工福利的性质,基本上是人人有份,所以应计入“职工福利费”,企业所得税税前扣除按照“职工福利费支出”办理。
1.准备发放前计提:
借:管理费用/销售费用/生产成本等
贷:应付职工薪酬-职工福利费
2.实际购买发放:
借:应付职工薪酬-职工福利费
贷:银行存款
3.从企业存货中发放:
(1)外购的
借:应付职工薪酬-职工福利费
贷:存货
应交税费-应交增值税(进项税额转出)(外购的货物)
(2)自制的
借:应付职工薪酬-职工福利费
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)(自制的货物)
同时:
借:主营业务成本
贷:产成品
4.个人所得税处理:
员工领取实物礼品,需要并入当月的工资,一并计算预扣预缴的个人所得税。
5.企业所得税处理
以“职工福利费支出”税前扣除,与其他福利费支出一并受14%的比例限制,外购商品需要按照规定取得合规的发票。
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(二)年会抽奖的礼品
企业年会上,员工抽奖的礼品,虽然“偶然抽中”,但是不能算个税中的“偶然所得”,也应并入工资一并计算个人所得税。因此,企业单独记录员工抽奖的具体情况。
会计处理通常情况下大多数企业也是作为福利费核算的,企业所得税的税前扣除通常也是以“职工福利费支出”进行的。
因此,年会抽奖的礼品的财税处理,与前述的伴手礼的财税处理是一样的,不再赘述。
二、邀请外部人员参会作为维护客情关系赠送的礼品
企业赠送给客户的礼品或参与抽奖获得礼品,应作为交际应酬支出处理。
(一)会计处理
1.外购赠送的
借:销售费用-业务招待费
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
应交税费-应交增值税(销项税额)
应交税费-应交个人所得税
2.自制产品赠送的
借:销售费用-业务招待费
贷:产成品
应交税费-应交增值税(销项税额)
应交税费-应交个人所得税
(二)税务处理
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1.增值税:无论是外购还是自制的货物,无偿赠送他人应该视同销售处理;
2.企业所得税:无论是外购还是自制的货物,无偿赠送他人应该视同销售处理;
3.个人所得税:无偿赠送他人礼品,为“偶然所得”,企业应申报个税。
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